კომპანიის ცოდნა.
თქვენი გუნდისთვის.
aiOFFICE თანამშრომლებს თქვენს დოკუმენტებში საჭირო პასუხის პოვნასა და განმეორებადი სამუშაოს შესრულებაში ეხმარება. მნიშვნელოვან გადაწყვეტილებებს თქვენი გუნდი იღებს.
ცოდნაკომპანიის დამტკიცებული დოკუმენტები და წესები
კითხვათანამშრომლის კითხვა ან სამუშაო საჭიროება
დახმარებაპასუხი და საჭიროების შემთხვევაში ადამიანთან გადაბარება
შედეგისასარგებლო პასუხი ან შემდეგი ნაბიჯი გუნდისთვის
დამტკიცებული ინფორმაციით — საჭირო შემდეგ ნაბიჯამდე ⤴
ოფისის სამუშაო პროცესი გაშვებამდე მოაწესრიგეთ
წყარო, კითხვა, დავალება, გადახედვა და გადაბარება ერთ პროცესში ჩანს.
თანამშრომლის კითხვები
განსაზღვრეთ, ვინ კითხულობს და რა სჭირდება.
წყაროები და წესები
დოკუმენტები და წესები ერთ დამტკიცებულ წყაროდ გააერთიანეთ.
გადახედვა და წვდომა
ციტირება, უფლებები და ადამიანის გადაწყვეტილება მკაფიოდ გამოჩნდეს.
გადასცით შემოწმებული დავალება
შემდეგი დამტკიცებული მოქმედება მკაფიო გახადეთ.
თანამშრომლის კითხვიდან შემოწმებულ შემდეგ ნაბიჯამდე
დავიწყოთ ერთი კითხვით და იმ დოკუმენტით, რომელშიც პასუხია.
1
აირჩიეთ კითხვა და წყარო
ერთ განმეორებად კითხვას შესაბამის დოკუმენტსა და წესს ვუკავშირებთ.
2
შეათანხმეთ პასუხი და გადაბარება
ვადგენთ ციტირებას, გაურკვევლობის ჩვენებასა და პასუხისმგებელ პირთან გადაცემას.
3
შეამოწმეთ პროცესი
გუნდი პასუხსა და გადაბარებას ამოწმებს, სანამ წყარო, წვდომა ან კავშირი შეიცვლება.